Privacyverklaring

Laatste wijziging: 08-03-2024

Bij de obs Piet Mondriaan gaan wij zorgvuldig om met de persoonsgegevens van onze
leerlingen en die van de ouders, verzorgers en andere betrokkenen. Wij streven ernaar om op
een verantwoorde wijze de gegevens van u en uw kind(eren) te verwerken en te voldoen aan de
Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”). In deze privacyverklaring leggen wij
graag aan u uit hoe wij dat doen, wordt u gewezen op uw rechten als betrokkene en waar u
terecht kunt voor eventuele vragen. Wij danken u voor het toevertrouwen van uw gegevens en
die van uw kind(eren) aan onze mensen en organisatie als geheel.

1. Verwerking van persoonsgegevens
Met het ‘verwerken’ van persoonsgegevens wordt onder meer het verzamelen, bewaren en/of
gebruiken van persoonsgegevens aangeduid. Het gaat voornamelijk om persoonsgegevens
zoals de naam, geboortedatum, adres of de prestaties van uw kind(eren). Daarnaast vragen wij
om een aantal medische gegevens van uw kind(eren), die door de AVG gekenmerkt worden als
bijzondere persoonsgegevens. obs Piet Mondriaan vraagt uitsluitend om de (bijzondere)
persoonsgegevens, die noodzakelijk zijn voor het verlenen van basisonderwijs aan uw kind(eren).
Wij zijn ons er ook van bewust dat het om de persoonsgegevens van minderjarigen gaat en hier
gaan wij uiteraard zorgvuldig mee om.

2. Leerlingenadministratie
obs Piet Mondriaan maakt gebruik van de diensten van (software) leveranciers, die namens ons
de persoonsgegevens van u en uw kind(eren) verwerken.
De leerlingenadministratie wordt bijgehouden in het (digitale) administratiesysteem Parnassys.
In dit systeem wordt van iedere leerling een leerlingendossier bijgehouden met de volgende
gegevens:
• NAW-gegevens, geboortedatum, BSN en geslacht;
• Eerste en eventuele tweede nationaliteit;
• De NAW-gegevens, e-mailadres en telefoonnummers van ouders/verzorgers; • De
naam en telefoonnummer van de huisarts;
• Het leerlingennummer, leerjaar/-groep, voortgang en resultaten;
• In-/uitschrijving van leerlingen.
Daarnaast maken wij gebruik van Cloudwise en Google Drive voor verdere verwerking van een
of meer bovenvermelde gegevens. Het bijhouden van deze gegevens in de aangegeven
systemen is noodzakelijk om uw kind(eren) van goed onderwijs te kunnen voorzien. Obs Piet
Mondriaan heeft de nodige maatregelen genomen om zorgvuldig om te gaan met deze
gegevens. De gegevens blijven tot twee jaar na de uitschrijving bewaard.

3. Voortgang en resultaten
Naast het bijhouden van de voortgang en resultaten in het leerlingendossier (via Parnassys),
maken wij gebruik van CITO LOVS voor het bijhouden van de leerlingenvoortgang en resultaten.
Het bijhouden van de voortgang van uw kind(eren) is eveneens van belang om hem/haar van
goed onderwijs te kunnen voorzien. Naast het verwerken van de voortgang en resultaten in dit
systeem, worden ook de NAW-gegevens van uw kind(eren) opgeslagen. Deze gegevens worden
tot twee jaar na uitschrijving bewaard. Bij de (eindejaars) leerlingen die een CITO toets afleggen,
worden de CITO-uitslagen, naam en leerlingennummer doorgegeven via CITO Portal. De
gegevens worden automatisch na één jaar verwijderd.

4. Beeldmateriaal
Het is gebruikelijk om bij aangelegenheden beeldopnames te maken. Het kan voorkomen dat wij
deze beeldopnames willen delen op onze website of in de nieuwsbrief. obs Piet Mondriaan zal
vooraf om uw toestemming vragen voor het publiceren van beeldopnames van u en/of uw
kind(eren). Wij streven ernaar om zorgvuldig om te gaan met de beeldopnames die wij in ons bezit
hebben.

5. Nieuwsbrief
Via de website kunt u zich aanmelden voor de driewekelijks nieuwsbrief van obs Piet Mondriaan.
De nieuwsbrief wordt aan u verzonden op basis van uw toestemming. U kunt uw toestemming
altijd weer intrekken.

6. Rechten van betrokkenen
Degene op wie een persoonsgegeven betrekking heeft en die al dan niet wordt
vertegenwoordigd door een ouder en/of verzorger, wordt aangeduid met ‘betrokkene’. Als
betrokkene informeren wij u hierna over de rechten van u en uw kind(eren). Het uitoefenen van
een of meer van ondergenoemde rechten kan schriftelijk door een e-mail te sturen naar
directie@obspietmondriaan.nl. Voor een nadere toelichting op uw rechten als betrokkene,
verwijzen u graag naar artikel 14 van het Privacyreglement.

Recht op inzage
U heeft recht op inzage van de persoonsgegevens uzelf en uw kind(eren). Graag vragen wij om
in uw e-mail aan te geven welke gegevens u wenst op te vragen. Eventueel kan om nadere
identificatie worden verzocht, zodat wij beiden zeker van zijn dat de gegevens van u en uw
kind(eren) goed terechtkomen. Wij streven ernaar om binnen één maand aan uw verzoek te
voldoen. Indien spoedeisendheid in het geding is, vragen wij u dit aan te geven bij het indienen
van uw verzoek.

Recht op beperken van verwerking
U heeft het recht om een verzoek in te dienen om de verwerking van de persoonsgegevens van u
en/of uw kind(eren) te beperken. Bijvoorbeeld wanneer u van oordeel bent dat een bepaald
gegeven niet meer relevant is voor ons om te bewaren. Wij zullen uw aanvraag beoordelen en de
gegevens verwijderen die niet meer relevant zijn. Wij streven ernaar om dit binnen één maand te
doen.

Recht op correctie
Indien de gegevens van u en/of uw kind(eren) niet correct verwerkt zijn in onze administratie,
vragen wij u dit aan ons door te geven. Na eventuele verificatie, zullen wij de gegevens
aanpassen in ons systeem. Wij streven ernaar om dit binnen één maand te doen.

Recht op intrekken van uw toestemming
In alle gevallen waarvoor uw toestemming is verkregen voor een verwerking, kunt u deze te
allen tijde weer in te trekken. U kunt hierbij denken aan een eerder gegeven toestemming voor
het publiceren van beeldopnames of afmelden voor de nieuwsbrief. Wij streven ernaar om uw
verzoek in behandeling te nemen binnen drie werkdagen.

Recht om bezwaar te maken
Indien u niet tevreden bent over de wijze waarop obs Piet Mondriaan de persoonsgegevens van
u en uw kind(eren) verwerkt, kunt u schriftelijk een klacht indienen bij ons. Wij streven ernaar om
binnen één maand aan uw verzoek te voldoen. Als u van oordeel bent dat uw klacht niet
voldoende is gehoord, kunt u zich wenden tot de rechter of de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Beveiliging van persoonsgegevens
U mag van ons verwachten dat wij met grootste zorgvuldigheid omgaan met de
persoonsgegevens van u en uw kind(eren). Om die reden heeft obs Piet Mondriaan passende
technische en organisatorische maatregelen genomen om te voorkomen dat
persoonsgegevens beschadigen, verloren of onrechtmatig verwerkt worden. Daarbij wordt
rekening gehouden met stand van techniek, de uitvoeringskosten, de context en de
verwerkingsdoeleinden en de ernst van mogelijke risico’s.

8. Privacyreglement
Voor een nadere toelichting op het bovenstaande verwijzen u graag naar ons
privacyreglement.

9. Wijzigingen
Bij eventuele veranderingen kunnen wij overgaan tot wijzigen van de privacyverklaring en/of het
-reglement. Ons advies is beide documenten met regelmaat te raadplegen.

10. Contact
obs Piet Mondriaan is gevestigd aan Broekzijdselaan 46 A, 1391 XL te Abcoude. De
functionaris gegevensbescherming is Stephanie Koedam, fg@privacyopschool.nl. Mocht u naar aanleiding van het
bovenstaande vragen, feedback of een klacht hebben, dan kunt u contact opnemen met
directie@obspietmondriaan.nl